একটি তালিকা দিয়ে শুরু
সংশ্লিষ্ট নথির নাম, তারিখ এবং কোথায় রাখা আছে তা লিখুন। নতুন কাগজ পেলে তালিকায় যোগ করুন। সব নথির অনুলিপি একসঙ্গে পাঠানোর আগে কোনটি দরকার তা আইনজীবীর সঙ্গে মিলিয়ে নিন।
চেনা নাম ও আলাদা সংস্করণ
ডিজিটাল কপির নামে তারিখ ও সহজ পরিচয় রাখুন। একই নথির সংশোধিত কপি হলে পুরোনোটি আলাদা রাখুন। ছবি বা scan স্পষ্টভাবে পড়া যাচ্ছে কি না দেখে নিন।
অ্যাক্সেস সীমিত রাখুন
ব্যক্তিগত নথি কার সঙ্গে share করছেন তা খেয়াল করুন। অপরিচিত প্রকাশ্য link-এ সংবেদনশীল নথি রাখবেন না। মূল নথির যত্ন এবং নিরাপদ backup-এর ব্যবস্থা নিজের প্রয়োজন অনুযায়ী করুন।